개인정보 처리방침

1. 단체·기관 문의 응대: 문의 접수, 담당자 연락, 일정과 견적 협의
2. 회원(기관 담당자) 관리: 가입 의사 확인, 본인 식별, 기관 실재 확인과 계정 승인, 부정 이용 방지, 공지 전달
3. 단체 참가 운영: 참가 단체와 명단 관리, 활동 수료 확인, 학점 기록, 수료증·초청장·공문 등 문서 발급과 전달
4. 출입국 지원: 비자 신청에 필요한 서류 작성과 제출 지원
5. 서비스 개선: 이용 통계 분석과 오류 확인

가. 단체·기관 문의(비회원)

1. 필수: 기관명, 담당자 이름, 이메일, 예상 인원, 희망 시기, 문의 내용
2. 선택: 희망 코스

나. 회원 가입과 계정 승인 신청

1. 이메일 가입: 이메일, 비밀번호
2. Google 계정 가입: Google이 전달하는 이메일과 프로필 정보
3. 승인 신청: 담당자 이름, 연락처(국가번호 포함), 기관 유형, 기관 소재 국가, 소속 기관, 알게 된 경로

다. 참가 학생 정보

학생은 서비스에 가입하지 않습니다. 참가 학생의 정보는 소속 기관의 담당자가 학생·법정대리인의 동의를 받아 회사에 제공하며, 회사는 이를 제1조의 목적으로 처리합니다.

1. 필수: 이름
2. 선택: 이메일, 생년월일, 성별, 직위·학년
3. 비자·출입국 준비가 필요한 경우: 여권상 영문 성명, 여권번호, 여권 발급국가, 여권 만료일
4. 참가자가 미성년자인 경우: 법정대리인의 이름, 연락처, 관계

라. 자동으로 생성·수집되는 정보

1. 접속 기기 정보(브라우저 종류), 오류 기록
2. 쿠키: 로그인 세션 쿠키, 언어 설정 쿠키, 이용 통계 쿠키
3. 개인정보 열람 기록: 참가자 명단을 열람·수정한 계정, 시각, IP 주소, 브라우저 정보(제7조의 안전성 확보 조치)

회사는 법령에 따른 보유 기간 또는 정보주체로부터 동의받은 기간 안에서 개인정보를 처리·보유합니다.

보유 기간이 지나거나 처리 목적이 달성되면 제5조에 따라 지체 없이 파기합니다.

회사는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조·제18조에 해당하는 경우 외에는 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 비자 발급 등 출입국 절차가 필요한 경우, 정보주체 또는 소속 기관의 요청과 동의에 따라 주한 공관·출입국 관련 기관과 초청 대학 등 해당 절차에 필요한 곳에 명단과 여권 정보를 제출할 수 있습니다.

회사는 서비스 운영을 위해 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있으며, 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리되도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

회사는 서비스 제공(계약의 체결·이행)에 필요한 범위에서 아래와 같이 개인정보를 국외에 보관·처리위탁하고 있으며, 「개인정보 보호법」 제28조의8 제1항 제3호에 따라 그 내용을 이 방침에 공개합니다.

정보주체는 개인정보의 국외 이전을 거부할 수 있습니다. 거부하려면 제9조의 연락처로 요청해 주시기 바랍니다. 다만 위 이전은 서비스 제공에 필수적이어서, 거부하시는 경우 회원 가입과 단체 참가 등 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.

1. 회사는 보유 기간이 지나거나 처리 목적이 달성된 개인정보를 지체 없이 파기합니다.
2. 전자적 파일 형태의 정보는 복구·재생할 수 없는 방법으로 삭제하고, 종이 문서는 분쇄하거나 소각합니다.
3. 다른 법령에 따라 보존해야 하는 정보는 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관 장소를 달리해 보존합니다.

1. 접근 통제: 운영자 계정을 허용 목록으로 제한하고, 기관 담당자는 자신이 속한 기관의 정보만 볼 수 있도록 서버에서 권한을 확인합니다.
2. 고유식별정보 암호화: 여권번호는 암호화해 저장하며, 암호 키는 별도의 보관소에서 관리합니다.
3. 접속 기록 보관: 참가자 명단을 열람·수정한 기록을 남기고, 그 기록은 수정하거나 삭제할 수 없도록 보관합니다.
4. 전송 구간 암호화(HTTPS)와 비밀번호의 일방향 암호화 저장
5. 최소 노출: 목록 화면에는 여권번호를 가려서 표시하고, 원문은 권한이 있는 담당자가 여는 상세 화면에서만 보여 줍니다.

1. 정보주체는 언제든지 개인정보의 열람·정정·삭제·처리정지를 요구하고 동의를 철회할 수 있습니다.
2. 권리 행사는 제9조의 연락처로 서면·전화·이메일을 통해 할 수 있으며, 회사는 지체 없이 조치합니다.
3. 법정대리인이나 위임받은 자를 통해서도 권리를 행사할 수 있습니다.
4. 참가 학생의 정보는 소속 기관의 담당자가 제공하므로, 학생과 법정대리인은 소속 기관 또는 회사에 권리 행사를 요구할 수 있습니다.
5. 회사는 권리 행사를 요구한 사람이 본인이거나 정당한 대리인인지 확인합니다.

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 문의·불만·피해 구제를 처리하기 위해 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

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3. 대검찰청: 1301 (www.spo.go.kr)
4. 경찰청: 182 (ecrm.police.go.kr)

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